關于催交2020年度檔案的通知

                                                                                                                                                    來源:院長辦公室日期:2021-02-24點擊:13

                                                                                                                                                    各部門:

                                                                                                                                                    為進一步加強學院檔案工作的管理,做好2020年度檔案歸檔工作,確保檔案材料的準確、系統、完整。請各部門于3月5日之前,將本部門相關檔案進行歸檔和移交,現就有關事項通知如下:

                                                                                                                                                    一、歸檔范圍

                                                                                                                                                    1、2020年度各部門形成的具有保存價值的各類紙質、電子、圖表、聲像、實物等材料,具體歸檔范圍可參照《南京郵電大學通達學院檔案分類法與工作規范》。

                                                                                                                                                    2、建院以來應歸檔而未及時歸檔的檔案材料。

                                                                                                                                                    二、歸檔要求

                                                                                                                                                    1、要按《南京郵電大學通達學院歸檔文件整理細則》進行分類、整理并按要求制作歸檔目錄,送交學院辦公室,辦理交接手續。

                                                                                                                                                    2、歸檔的材料應為原件,特殊情況是復印件的請備注說明。

                                                                                                                                                    3、紙質檔案材料的電子版需同時移交。

                                                                                                                                                    4、嚴格執行檔案移交制度,部門負責人要認真把好歸檔資料的審核關,確定專人負責,按時完成年度歸檔工作。


                                                                                                                                                    必威电竞